1- برای بررسی کتاب نویسنده محترم لازم است در سامانه ثبت نام و فرم درخواست بررسی کتاب را تکمیل کند.
2- نام و مشخصات تمامی نویسندگان باید در سامانه به درستی ثبت شود. مرکز نشر دانشگاهی هیچ مسئولیتی در قبال عدم ثبت یا ثبت نادرست برعهده نمی گیرد.
3- در سامانه ، قسمت وابستگی های سازمانی (سازمان مربوط به نویسندگان) اطلاعات صاحبان اثر دقیقاً به شکل زیر وارد شود.
گروه آموزشی، دانشکده، دانشگاه (موسسه آموزشی)، شهر، کشور
Department, Faculty, University (Institution), City, Country
4- ارسال یک نسخه چاپ شده و سیمی از کتاب، در صورت اعلام از سوی دفتر تأمین و تولید آثار، الزامی است.
5- بارگزاری فایل های کتاب با شرایط زیر در سامانه الزامی است.
- فایل PDF کتاب (دقت فرمایید اسامی صاحبان اثر در این فایل نباید قید شود. اسامی از تمامی صفحات عنوان، پیشگفتار، مقدمه و ... حذف شود.)
- فایل word کتاب
- برای کتابهای ترجمه شده، فایل نسخه زبان اصلی کتاب الزارمی است.
6- برای دریافت راهنمای تنظیم فایل کتاب کلیک کنید.
7- برای دریافت راهنمای نگارش رفرنس ها به شیوه APA کلیک کنید.
8- امضا و بارگذاری فایل تعهدنامه و فرم تعارض منافع ضروری است.
9- رعایت اصول اخلاقی نشر ضروری است و در صورت تخلف از سوی نویسندگان و مترجمان (کپیبرداری، سرقت علمی و ادبی و ...) با متخلف به سه شکل برخورد خواهد شد:
الف) تذکر به نویسنده مسئول کتاب
ب)محرومیت از ارسال کتاب جدید به مرکز نشر دانشگاهی برای مدتی معین
ج) اطلاع به سازمان متبوع نویسنده مسئول
10- دفتر انتشارات در پذیرش یا رد کتاب و همچنین ویراستاری آن آزاد است.
11- پرداخت هزینه ویراستاری (در صورت نیاز) و صفحه آرایی کتاب بر عهده صاحبان اثر است.